De arbeidsmarkt houdt zich niet aan gemeentegrenzen en samen kun je meer dan alleen. Daarom is Nederland verdeeld in 35 arbeidsmarktregio’s. De arbeidsmarktregio Drenthe bestaat uit de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen, Midden-Drenthe, De Wolden en UWV Werkbedrijf. Binnen de regio vindt ook samenwerking plaats met sociale partners en de SW-bedrijven Stark en Emco. Samen voeren we verschillende projecten uit om de arbeidsparticipatie te verhogen, de werkloosheid terug te dringen, de koppeling tussen vraag en aanbod te verbeteren en banen te creëren voor mensen met een arbeidsbeperking.

Het programmabureau van de Arbeidsmarktregio Drenthe draagt zorg voor de ondersteuning en coördinatie van de activiteiten die gezamenlijk binnen de arbeidsmarktregio worden uitgevoerd.

In dit verband zijn wij op zoek naar een:

Wat ga je doen

Als programmasecretaris ben je de spin in het web en heb je de volgende taken:

• Ondersteuning van het programmabureau in algemene zin op proces en inhoud.
• Heeft overzicht over de verschillende opgaves binnen de AMRD en weet hierop tijdig, accuraat en juist te schakelen.
• Informatie verzamelen en heldere (kwartaal)rapportages opstellen.
• Termijnen bewaken en waar nodig rappelleren.
• Het verrichten van secretariële werkzaamheden.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van (bestuurlijke) vergaderingen.
• Het inplannen van overleggen (incl. reserveren locaties), waaronder de bestuurlijke arbeidsmarkttafel, het strategisch managers overleg en het beleidsoverleg.
• Ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten.
• Het afhandelen van correspondentie en contacten.
• Proactief bewaken van actielijsten.
• Het beheren van de projectadministratie en contractbeheer.
• Diverse voorkomende werkzaamheden.

Wat breng je mee

Als programmasecretaris:

• Beschik je over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid op verschillende niveaus. Formuleer je tactvol en je hebt inlevingsvermogen.
• Beschik je over bestuurlijke sensitiviteit.
• Ben je flexibel en zorgvuldig.
• Kaart je uit jezelf zaken aan:
  • Je ziet werkzaamheden die binnen het werkpakket vallen en pakt deze vanzelfsprekend op.
  • Je staat open voor verbetering en vernieuwing en geeft suggesties voor verbetering.

Wat bieden wij

We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je met de functie managementassistent bij ons maximaal € 4052,- verdienen (schaal 8 Cao Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% (dat je op diverse manieren kunt besteden). De duur van de overeenkomst is voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tonia Arts- van Oosten, programmamanager van de Arbeidsmarktregio Drenthe: 06 524 900 52 of mailen naar t.arts@emmen.nl.

Solliciteren

Ben je enthousiast over het bovenstaande? Mail dan vóór 8 mei 2023 jouw sollicitatie met curriculum vitae. Je kan je brief richten aan Tonia Arts-van Oosten.